Выполняю с использованием современных технических и вычислительных средств работу по организации научно-учебного процесса на кафедре. Руковожу работой сотрудниками кафедры из числа учебно-вспомогательного персонала, прикреплённого к нему временно или постоянно. Организую обеспечение учебных занятий техническими средствами обучения. Участвую в совершенствовании и создании учебной материально-технической базы кафедры. Участвую в разработке новых лабораторных работ. Участвую в работе, связанной с разработкой и испытанием современного оборудования и внедрения его в эксплуатацию, а также в выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, оборудования и материалов; в разработке технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы. Изучаю и анализируют научную информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщаю и систематизирую их, провожу необходимые расчёты. Составляю графики работ, заказы, заявки, инструкции, карты, схемы и другую научно-техническую документацию, а также установленную отчётность по утверждённым формам. Оказываю методическую и практическую помощь при реализации учебных планов и программ кафедры, а также при выполнении договоров. Осуществляю экспертизу технической документации, надзор за состоянием и эксплуатацией учебно-исследовательского оборудования. Слежу за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов. Способствую внедрению в учебный процесс достижений отечественной и зарубежной науки и техники. Обеспечиваю сохранность имущества, переданного мне в пользование для исполнения служебных обязанностей. Выполняю Правила внутреннего распорядка института, правила техники безопасности, соблюдаю производственную санитарию и противопожарные меры.

Ведение делопроизводства; · составление должностных инструкций; оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков; · табельный учет рабочего времени сотрудников; · выдача заверенных копий документов‚ справок. · ведение базы данных по персоналу . Знание основ Трудового Кодекса России . Управление документацией – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц) , контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов) , создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Экономика и управление в машиностроении, Экономика и управление на предприятии машиностроения